• 2017 - 08 - 29
    中國商飛——SuperEPIP企業多項目協同管理系統
  • 装备制造
    裝備製造 隨著國防科技工業體制改革的不斷深入,國家對航空、軍工科研單位的政策也在不斷調整,國家宏觀環境、用戶行爲、軍工集團公司的經營機制和運作模式均 發生了 重大改變。而國防項目具有高技術性、時效性、多學科綜合、複雜艱巨性、投資大、風險高的特點,只有通過高效的項目管理,才能實現合理計劃的安排、跨組織團隊緊密協作、科學規避風險、嚴格控制成本,最終達成項目目標:在預算內按時交付高質量產品與項目。 SuperPIP是一個針對航天軍工企業項目管理特點而提出的整體解決方案,是助力企業高效項目管理實踐的有力輔助工具!航天與軍工項目管理解決方案採用國外專業項目管理計劃控制軟體(核心)國內自主研發的、集成的其他業務信息門戶(外圍)SuperPIP的解決方案,既確保了整個解決方案的先進性,又具備了足夠靈活的可定製性,注入了更多的國情化應用元素,更加適合國內的航空、航天、軍工企業項目管理實際。通過使用企業級項目信息門戶(航天與軍工項目管理解決方案),有助於項目羣各子系統經費的控制及各子系統項目之間的協調、跨組織的、不同專業的協作、項目羣組健康狀態的動態監控、提前識別與防範風險,提高項目效益。以進度控制爲龍頭,以成本控制爲核心,以知識管理爲紐帶,促進多項目協同行進。節約研製經費大型國防項目耗資巨大,動輒幾千萬、甚至上億,在研製過程中還不斷產生額外的費用,如不控制將導致研製經費嚴重超支。SuperPIP(航天與軍工項目管理解決方案)的資源管理與經費管理強調對項目資源有效控制,編制資源經費計劃,及早進行費用估算和預算,採用科學的方法嚴格控制費用變更,做到充分利用資源,從而實現節約研製經費。縮短研製周期隨著科學技術的發展和國防工業的需要,國防項目越來越複雜,規模越來越大,要求比以往更高,導致研製周期不可避免地加長。如何在預定的研製周期內完成研製任務,成爲軍工/航空科研院所的一大難題。SuperPIP項目信息門戶(航天與軍工項目管理解決方案)就是以項目全局觀念出發,對項目分階段、分層次進行縝密地計劃和組織,嚴格控制各階段、各層次的時間進度,以實現滿足項目總體研製周期的要求,同時通過動態的資源調配與平衡,確保關鍵資源使用在關鍵項目中,最終達到縮短研製周期的目的。降低風險和減少失誤對大型國防項目,無論是航空科研院所,還是作爲投資方的國家,都難以承擔由於管理失誤而造成的巨大損失。SuperPIP(航天與軍工項目管理解決方案) 的風險管理不僅可以繼承企業歷史項目的經驗教訓、風險,而且在項目計劃階段就進行風險的識別與損失估算,並對風險做出相應的防範預案及規避轉移措施。從而 有效地降低項目執行過程中的研製風險並減少失誤,使研製工作順利進行。通過標準化流程提高項目管理能力 SuperPIP項目信息門戶(航天與軍工項目管理解決方案)允許您將所有的項目中的業務流程、經驗知識等最佳實踐標準化。不僅可以規範企業的項目管理行爲,並爲企業培養項目管理人才提供了知識平台。使得企業的項目管理水平在持續地、更加完善地提升。項目集中化管理,提高企業項目可視化 通過統一的平台與中央資料庫,集中管理與控制企業的所有項目,而不同層級的管理者可以通過定製自己的儀錶板來動態了解所有項目的基本信息、執行狀態、問題與風險和預警指標,以適時地做出正確決策。提高項目羣組計劃綜合性與集成性通過多項目、多單位、多層級的計劃管理與控制的特性,實現集團、院/公司、所(廠)多級計劃編制、分解、匯總、審核、下發、執行、跟蹤、反饋、控制、調整、考核的協同平台,以及統計查詢功能。項目羣組計劃的綜合性與集成性,不僅能夠動態地反映型號項目/項目羣的進展情況,使得型號項目/項目羣管理部門與各型號研製單位之間,能夠快速、及時、動態地進行項目計劃監控和協調,實現了跨組織、跨部門、專業、跨區域協同管理與控制,提高了對型號項目/項目羣計劃 的管理能力。 嚴格的計劃控制體系確保公司及項目羣組的戰略目標得以實現,在做正確的項目同時,也將項目做好。專業靈活的項目WBS分解體系,確保項目羣組的各個範圍與責任均可得以落實,實現項目工作包的按期、預算內交付。縝密的項目網絡邏輯,不僅確保項目按業務流程嚴格進行,而且還讓項目管理人員能始終關注項目羣組的關鍵路徑,把握到關鍵矛盾。全面識別風險,控制風險並降低風險損失項目羣組的風險控制與管理是伴隨整個項目生命周期的,在計劃階段,對項目羣組的風險進行識別、估算風險損失並制定規避與控制方案、指定相關責任人;在執行與控制階段,對風險進行動態監控與控制,發生時,通過計劃階段制定的方案來儘量降低與緩解風險帶來的損失,確保項目羣組能順利執行;在收尾階段,總結風險處理的經驗教訓,並提煉到項目羣組的最佳實踐中,提高未來項目羣組的風險防範與處理能力。全面的經費控制與管理複雜的研發組織機構,龐大的經費開支,有效進行項目投資控制與合同管理勢在必行。基於多級計劃的年度預算申報,源於任務資源的工作量匯總,通過定製流程將班組、處室、項目辦及經費主管部門有機串聯起來,協同完成項目間接和直接費用的申報、匯總、收支分析、批准和費用下達。完美的版本管理使得歷年的預算與執行費用,隨時都可以進行數據追溯和版本對比,所有項目參與部門年度經費盡收眼底。年度劃拔經費,按項目進行分解,以部門爲核定單位,通過版本管理動態跟蹤收入與支出的預算與執行。準確、客觀的項目績效評價通過基於贏得值(EVM)技術的項目執行情況評價及預測,項目管理人員通過直觀的表格、指示器來全面掌控項目的執行績效,及項目執行過程中存在的問題並對問題可以向下挖掘,直到源點,從而及時擬定方案進行糾偏與調整,確保項目中間目標的達成。 直觀的、全面的多項目關鍵執行指數(KPI),做到動態評價執行情況並準確預測未來發展趨勢基於贏得值(Earned Value Management,EVM)技術,客觀評價項目目羣、多項目健康狀況簡單實用的個人工作中心作爲個人的工作平台,可以方便快捷的掌握與用戶個人有關的工作任務、流程待辦事項、需審閱的文檔、需處理問題等,可以快速完成與處理項目相關的工作,保證項目的順利進行。對個人的所有工作事務按業務類型分類顯示,集中管理。人性化的個人中心作爲事務處理的快速通道,讓所有用戶都能在標準統一的平台實現高效協作。協作式的知識與最佳實踐平台知識的收集與整理不但是當前項目執行過程中必須要做的,而且還是爲將來能重複項目成功而準備的。功能強大的知識信息門戶不僅可以對文檔進行全周期的管理(起草、審批流程、版本控制、分發、歸檔、查詢),使企業的項目管理經驗知識能被積累、沉澱、完善、提高、重複利用;還需要與項目計劃與工作緊密關聯,以 保證恰當的知識,在恰當的時間傳遞給恰當的人。  統籌協調各項業務工作,在統一標準的項目管理流程驅動下組織、處理和傳輸衆多紛繁的信息有序流轉。定製化的業務報表除了系統自帶的視圖、圖表、報表外,還提供一個功能強大的企業報表工具,可以基於業務的具體需求完全定製企業所需的各種分析圖表(直方圖、曲線圖、泡泡 圖、面積圖、餅圖等),所有圖表均可在個人儀錶板中展示。豐富的報表輸出格式,可支持PDF、HTML、TXT、RTF、CSV、Excel、JPEG、BMP等多;所見即所得的報表編輯;靈活的參數化報表及交互式報表。服務與支持以先進的項目管理理念爲核心,利用成熟的IT技術,將各項業務串聯集成協同行進。專業的技術和諮詢團隊,龐大的授權合作夥伴,我們將利用多年項目實踐汲取的豐富經驗,助您一臂之力,真正給您的企業管理帶來非凡價值。航空航天軍工典型案例:飛機設計研究所項目管理信息系統
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    能源电力
    能源電力 需求與挑戰能源電力行業是我國的基礎產業,包括核電、火電、水電、光伏等,以及電力輸送相關的輸電線路、變電、配電等。該行業的項目投資範圍幾十萬到上百億,工期爲幾個月到幾十個月左右,例如傳統能源電力工程火電、水電、核電具有投資大、周期長、接口多、管理協調複雜等特點,而新能源電力工程風電、光伏則相反,具有短平快的特點。這對建設單位、設計院、承包商企業都提出了多項目並行管理目管理能力的要求。 多項目管理在企業對固定資產集中管控的大環境下,項目部由原來統籌全生命周期管理轉變爲執行機構,而企業業務部門則專注於業務標準化、經驗模板庫,以實現項目成功的重複,項目管理信息化則是幫助實現該目標的自然選擇。通過信息化,不論何種角色的項目參與單位,都可以藉助信息化來實項目現集中化、可視化、標準化、復用化的管理目標。 四化目標遠光廣安在能源電力行業有著廣泛的用戶羣,典型客戶包括:中廣核工程公司、秦山核電、中核工程公司、江蘇核電、海南核電、陽江核電、桃花江核電、華潤電力、粵海集團、深能源、國電泰州、天合光能。適用於對象建設單位/業主:SuperEPIP設計院及EPC總承包:SuperPIP監理單位:SuperPro2 方案藍圖遠光廣安項目管理平台基於Web瀏覽器的BS結構,網頁直接訪問。支持多項目、多業務、多角色、多用戶協同辦公,模塊、表單、流程、模板、報表、權限、編碼等均可配置,適應各種規模大小的工程項目實施過程。n 決策層業務功能掌握項目及項目羣健康狀況,輔助定製決策。自動抓取各項目信息,進行橫向統計、對標比對分析,對項目進行評估(商務、技術),自動反饋、預警,閉環管理。n 管理層業務功能建立部門級項目及項目羣監控體系,分析項目執行情況,實時項目監控,自動反饋、預警,閉環管理,對標比對分析(任務、進度、質量)。n 執行層業務功能(業務級)以項目爲主體,銜接好項目前期、設計、採購分包、施工等板塊的業務關係,打通項目前期、設計、採購分包和施工間的數據流,實現全生命周期的協同作業與標準化作業。 核心要點l前期管理,以工作計劃形式管理前期工作,編制的工作計劃具備跟蹤反饋功能,並且編制的工作計劃可對員工開展的工作提供工作指導。 l設計管理,制定設計工作總體任務、設計里程碑、設計分階段任務,實現項目設計任務的統一下達、跟蹤查詢、監控。 l計劃管理,實現自上而下的計劃協同,包括從WBS、作業任意內容的計劃編制和審批,可按照部門、組織、個人進行責任分配,構建組織責任矩陣。支持局部進度計算和模擬分析。l投資管理,建立統一的工程管理信息化編碼方案和概算、預算費用體系。在統一規範的概算項目基礎上,以概算項目爲主線,合同爲基礎組織信息,將合同費用回歸至概算項目,進行基於概算項目的合同、變更、投資計劃、統計、付款管理,實現概算項目各種費用的全面歸集與動態跟蹤。分析概算和合同的執行情況,達到投資成本控制的目標。 l招標管理,實現招標全過程管理,通過項目管理平台將相關信息完整的管理起來,提供及時的招標信息查詢、跟蹤落實功能,可以對招投標全過程進行審核、監管。能夠有效的處理上報招標文件、審批招標文件、對不同種類招標進行綜合分析、統計等功能。可以對招標資料進行匯總、收集、保存,提供便利的資料查詢功能。可以對供應商進行後續的資格評審、評價管理等。 l合同管理,實現所有項目合同的集中管理和綜合查詢,配合相應的合同付款、變更等功能實現對合同費用的有效控制。對合同的執行情況、付款情況進行監控,有利於貫徹集約化管理的思想,對合同進行分類統計,列印報表。 l採購管理,實現基建項目設備材料、勞保用品、零星購置固定資產等物資的計劃、採購、入庫、出庫、調撥全過程管理,對計劃過程中物資運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業計劃活動執行過程的科學管理。通過這一過程管理,幫助企業有效的分配領料部門的物資耗用,合理的控制庫存資金,監督、規範採購過程,控制採購成本。l質量管理,建立完善的項目質量管理體系,形成逐級上報的項目質量管理流程,通過系統及時填寫重大質量問題報告單反饋給項目管理部門。在系統中按流程對事故處理方案進行審批,對質量問題的處理進行跟蹤,對事故的責任人進行問責和處罰,對質量驗評結果進行統計、分析等。l安全量管理,基於職業健康安全管理體系,實現對項目的安全文明施工情況進行有效的控制和標準化管理。主要實現安全文件管理、安全基礎數據定義、作業危險源辨識與控制、安全培訓、安全檢查、安全事故整改及獎懲、安全投入、應急管理等內容。l現場管理,實現從施工準備、開工報審、過程報審、現場資料管理的全過程管理。 l竣工管理,制定驗收工作任務,實現項目驗收任務的統一下達、跟蹤查詢。 l文檔管理,通過文檔的分類編碼、過程文件的管理和竣工資料移交等功能,做到項目文檔的自動歸檔、集中管理和存儲、實時共享和查詢。 l多項目管理,平台提供功能強大的多項目管理工具和數據統計分析功能,可滿足企業對項目進度、整體情況、合同整體、資金收支、質量問題、安全狀況、採購過程及效率、物資庫存信息等整體運行情況的管控需求。  方案優勢以項目管理爲中心,構建一個多業態、多項目的集中項目管理平台。該平台滿足工程項目全生命周期管理需求,覆蓋項目管理核心業務領域。通過項目管理平台實現信息共享、工作協同、精細化一體化管理。通過平台的標準接口,以項目管理爲主線,實現系統間數據信息互聯互通,提高信息復用率。平台引用模板化管理,實現項目管理標準化,工程知識化。平台支持多組織、多架構,既能支持集團化部署也能支持公司、項目級應用。
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    EPC工程
    EPC工程 需求與挑戰• 工期保证了,但利润没有保证• 项目有节点奖励,但整个项目却是亏损的• 计划不严肃,不按计划行事• 變更、簽證過程管控不及時,結算時驚訝連連,無法對證• 与外部往来文件管理混乱,责任不清• 想找项目过程资料查阅或参考,只能找个人• 項目過程審計或追溯,項目約談、紙質文件求證、不方便,耗時耗力適用於對象• 设计院(向EPC转型)• 總承包類企業方案藍圖通過依託項目管理九大知識體系及流程、項目羣管理、項目組合管理將EPC項目管理過程中的業務流、信息流、工作流與項目各參與單位及部門進行縱向與橫向集成實現綜合的、集成的、實時的、真實的EPC項目管理。 核心要点l 門戶管理,通過信息門戶集中收集各種業務信息,經過加工、條件與欄位設置來進行查詢、監控與報告,呈現所有項目執行動態,輔助管理層決策。 l 計劃管理,實現項目多級計劃協同編制,可按照部門、組織、個人進行責任分配,構建組織責任矩陣,支持局部進度計算和模擬分析。 l 成本管理,費用中心實時收集項目的概預算、總分包合同執行數據,讓每一筆費用都有據可依,自下而上自動匯總各級費用子項的計劃、執行與差值分析。 l 採購管理,清晰的物資需求、合同、入庫、出庫、調撥、返料、庫存過程記錄,掌控物資的來龍去脈,可追溯、可統計。 l 質安管理,基於 PDCA 原則,對施工過程中質量、安全全過程實現動態監控,在計劃與標準的指導下,跟蹤執行與反覆整改保障項目質量、安全。 l 文檔管理,實現對企業和項目文檔的全生命周期管理,支持各種分類維度整理、輔助項目竣工資料驗收,提供多維的文檔分類與靈活的檢索方式。 l 微信應用,通過微信,實現移動審批、會議管理、車輛管理等,提高業務執行效率。 方案优势• 以業務爲導向,整合了公司內相關IT資源,形成信息合力• 讓企業EPC總承包管理制度及企業管控制度有效落實• 強化了項目過程管控,降低了項目執行風險和經營風險• 積累了大量的資料和經驗,培養了一大批綜合性人才• 強化了項目執行力,提供比較優勢,提高了企業競爭力
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    通信工程
    通信工程 需求與挑戰: 通信工程是基建工程的一部分,但也是單獨一個體系建設,建設過程中卻又受著土建、暖通、電氣等基礎環節的制約。自工程啓動至變電站投產產期存在:時間跨度長、參建方多、協調事項雜、里程碑節點多及設備信息統計量大等特點,且會經常遇到基建工程同期開展、信息共享不及時、對口人階段性更換、設計內容改變及部分設備或板卡使用地點調整等事項,對通信基建工程的整體管理造成了一定影響。尤其涉及到自建設完畢起跨越2年以上仍未投產的工程,會存在通信工程建設項目多位對口人更換、信息掌握不完整、資料交接有缺失等情況發生。適用於對象:輸配電工程以及相應與通信相關的企業,典型客戶包括:烽火科技等。方案藍圖:通過打造一套通信基建工程管理工具,以實現對通信基建工程建設的全方位管理,採取有效措施進行各階段的完全把控,及時進行對口部門、單位的信息共享,實現對範圍、時間、成本、質量、風險、人力資源、溝通、採購及項目整體管理的全面監控管理。通過統計報表分析及預警項目管理過程中的各要素,工作流管理信息化控制業務流程,從而強化對多項目實施過程的反饋、匯總及整合利用,實現對項目羣的動態管理和信息統計分析工作,形成綜合管控體系。 核心要点:» 前期管理前期管理主要是對前期的工作任務進行管理,能夠將前期工作進行作業分解,責任到人,制定工作完成時間,更好的能夠對前期工作有計劃有準備的管理,同時能夠對項目立項前的所有文件進行統一、有結構、有層次、有類型的進行管理。  » 進度管理藉助WBS、多級計劃、界面計劃等技術,實現項目前期、設計、採購、施工(各標段)、驗收各階段進度計劃的整合與優化,關注關鍵路徑、界面接口。實現項目組織、運籌與協調的最佳。項目中間裡程碑節點、完工節點的達成是檢驗項目成功的核心標準。 » 合同管理不論是收入合同,還是外包支出合同,其管理周期要涵蓋從估算、招標,到合同的簽訂、變更、預付款、計量、進度款、結算整個生命周期。合同管理體現地是對分包商、供應商的精細化與過程化管理,也是成本管理的具體落地。 » 現場管理質量與安全是項目現場管控的重點,一票否決,防患於未然。現場管理側重於事前預防、事中監控、事後跟蹤整改。 » 文檔管理項目文檔並不是在竣工階段的實錄,而是需要在項目業務執行過程按標準、按流程提交文檔,完整的項目文檔記錄是項目過程規範化管理的體現,通過整理與提煉,可以直接復用於新的項目,降低團隊培訓成本,提高企業項目管理整體能力。 方案优势:²建立項目全生命周期過程管控,加強項目管理業務應用銜接,使部門間協作更順暢。²實現在網絡環境中業務流程的執行和任務的自動維繫遞推,提供任務執行狀態信息,爲決策層、管理層、執行層提供標準、便捷、界面友好的多層次、體系化的工作協作環境。²建立項目進度管理、資源管理管控機制的有效運行環境,首先實現項目主計劃及關鍵節點的落實,後續逐步提升項目分級管控。實現項目管理知識的積累和復用,建立文檔管理體系,促進項目管理不斷優化和規範化。
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    建筑工程
    建築工程 需求與挑戰: 隨著市場競爭環境的開放,當前建築行業工程項目的參與單位,不論是建設單位、代建單位,還是施工單位,都面臨建築工程組織 與運作日益複雜的管理挑戰。若不藉助信息化工具,無法動態收集、監控、處理、統計和分析、評價多項目執行數據與信息,從而無法做 出高效及快速的決策。而現行的項目業務管理活動主要依靠手工完成,這種傳統的信息管理、數據處理、信息查詢方式和手段已無法適應 現代化建設的節奏和步伐。當前建築行業企業的項目管理現狀,可主要歸納爲以下幾點:Ø 項目數量多,分布廣,投資大,總部缺乏有效的監管途徑Ø 多種項目管理模式並存,項目周期長,協調難度大Ø 项目建设周期长、项目投资金额巨大 Ø 項目參建單位衆多,接口管理複雜,協調難度大Ø 建設中產生的大量工程數據,難以統計分析工程完成情況Ø 項目實施過程中產生的圖紙、批文、圖像和資料缺乏統一的存儲和管理Ø 未形成規範的業務程序及流程,項目可複製性不強 各級管理人員越來越充分認識到採用計算機輔助項目管理這種新型模式提高工程建設項目管理水平的重要性和必要性。適用於對象:面向所有施工建築企業,承建大型項目管理,或每年承建的項目比較多,分布廣的建築企業。典型客戶包括:中石油一建、中建國際、鹽田置業、桃源居實業、北京建工國際等。方案藍圖:遠光廣安 SuperEPIP 系統可以把所有項目的計劃執行情況、合同執行情況、資源配置情況等內容進行數據整合,實現項目組合管理和動態監控。根據管理層級的需要,分別建立不同的項目監控台,對項目和項目羣進行監控和管理。根據操作人員的需要,建立項目管理操作台,實現對項目日常管理的操作。通過項目級的系統應用,自動向公司層面輸送項目綜合管控信息,達到及時、有效、規範的管理效果,並且可充分滿足穿透性挖掘與 追溯。公司層面可依據該系統平台,向所有項目部下達標準的項目管理標準、規範,達到信息的上傳下達暢通的效果。 核心要点:» 投資管理通過基於費用科目的項目概算、預算或收入合同來策劃項目的工程分包、採購訂單。在項目執行過程,實時監控項目概算、預算、合同、實際、決算的差值。實現過程中預警、過程中監控。 » 進度管理藉助WBS、多級計劃、界面計劃等技術,實現項目前期、設計、採購、施工(各標段)、驗收各階段進度計劃的整合與優化,關注關鍵路徑、界面接口。實現項目組織、運籌與協調的最佳。項目中間裡程碑節點、完工節點的達成是檢驗項目成功的核心標準。 » 合同管理不論是收入合同,還是外包支出合同,其管理周期要涵蓋從估算、招標,到合同的簽訂、變更、預付款、計量、進度款、結算整個生命周期。合同管理體現地是對分包商、供應商的精細化與過程化管理,也是成本管理的具體落地。 » 現場管理質量與安全是項目現場管控的重點,一票否決,防患於未然。現場管理側重於事前預防、事中監控、事後跟蹤整改。 » 文檔管理項目文檔並不是在竣工階段的實錄,而是需要在項目業務執行過程按標準、按流程提交文檔,完整的項目文檔記錄是項目過程規範化管理的體現,通過整理與提煉,可以直接復用於新的項目,降低團隊培訓成本,提高企業項目管理整體能力。       方案优势:Ø 建立公司多項目管理平台、實現公司到項目的一體化管理Ø 實現工程項目的全過程、全方位的管理,能夠對進度、投資、合同、物資、質量、安全等全方面的管控。Ø 促進項目過程管理的標準化,提升工程項目的工作效率及知識復用率。
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    化工工程
    化工工程 需求與挑戰• 項目工藝多、複雜、設備多、工程參與單位多,信息協同較難• 交叉作業多始終處於動態變化過程中,易受外界環境影響、易受協作單位執行力的影響• 缺乏標準的工程項目程序,項目過程管控不規範、不到位• 缺乏項目管理工具來支持過程數據積累,過程不可視、決算時間長• 缺乏經驗資料庫,估算及成本精細化控制較爲困難適用於對象化工類相關企業,典型案例包括新浦化學、揚子巴斯夫、南京石化方案藍圖通過精細化的項目管理體系,同時與P3e/c實現深度集成,真正做到「精細化+集成化」,在保證整個系統有更長的生命周期的同時,也將項目水平也帶到一個新的高度。 核心要點l進度監控,通過精細化的進度計劃編制、跟蹤,自動匯總項目關鍵作業執行情況、下期作業計劃、主要設備採購進展等,以供相關人員實時分析、監控。 l質量監控,基於已制定的質量計劃開展質量檢查,對於不符合項進行「登記-整改-複查-關閉」閉環管理,實時了解項目質量信息。 l項目績效指標監控,針對每個項目制定進度、費用等考核指標,在項目執行過程中實時收集各項目執行數據並進行績效考核、贏得值分析,評價項目的健康狀況。 l項目報表展示,基於實際業務數據,自定義相關統計報表,支持報表檢索、導出,減少人工統計匯總工作量,提高數據準確性、及時性。 l文檔監控,覆蓋公司公共文檔及項目文檔,實現文檔資料及時歸檔、實時檢索,備案,形成公司知識庫。 方案优势• 建立多項目、多組織、多角色統一協同平台,實現項目數據實時、有效、及時共享。• 藉助可視化技術構建管理駕駛艙,讓項目動態數據一覽無餘,爲輔助決策提供強有力的業務和數據支撐。• 建立項目經驗資料庫,實現項目估算及成本精細化控制。• 通過項目全過程業務管控,實現項目過程可視、動態監控及量化考核,實時掌握項目健康狀況。
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    冶金工程
    冶金工程 需求與挑戰l 該行業的企業是以生產爲主業的,工程基建只是配套,公司總部、項目部中從事工程項目管理的人員都較少;l 不僅要面臨複雜項目過程管理,還要滿足很多短平快項目的過程管理;l 面临多项目并行管理的压力;l 項目分布範圍較廣,信息傳遞、收集的準確性、及時性難以保障;l 該行業存在國際項目,需要滿足國際項目管理的需求;l 工程项目标准化要求较高。适用于对象l 冶金行業相關投資公司、工程公司、設計院等,如:酒鋼集團。方案藍圖通過梳理冶金行業項目工程項目管理的相關標準,結合項目管理信息化功能,構建切合冶金行業項目管理要求的信息化管理系統。該系統分爲執行層、管理層、決策層三級管控模式,不僅可以做到項目過程數據的收集與管理還可以做到項目數據直觀性、圖形化的分析與展示。 核心要點l項目台帳,實現自多重項目分類,可從不同維度對項目進行分類、篩選、匯總。 l計劃管理,實現自上而下的計劃協同,包括從WBS、作業任意內容的計劃編制和審批,可按照部門、組織、個人進行責任分配,構建組織責任矩陣。支持局部進度計算和模擬分析。 l投資管理,實現項目費用情況統計分析,從前期概預算到合同執行到合同變更簽證到合同外費用,讓每一筆費用都有處分攤,根據費用科目的劃分實現計劃、執行與差值的分析對比。 l合同管理,實現合同台帳、合同審批、合同變更、合同計量、合同支付、合同文檔、合同監控、分析全周期管控。 l文檔管理,實現對企業和項目文檔的全生命周期管理,支持各種分類維度整理、輔助項目竣工資料驗收,提供多維的文檔分類與靈活的檢索方式。 方案优势l 支持多組織、多架構,既能支持集團化部署也能支持公司、項目級應用;l 結合冶金行業項目管理要求,更加貼近客戶的實際需求;l 定製整套標準化項目管理模板,便於項目復用;l 通過圖形、圖表化數據分析,更加直觀展示項目執行情況;l 形成項目經驗資料庫,提高企業項目管理水平。
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    矿业工程
    礦業工程 需求與挑戰l 該類企業以生產爲主業,工程基建只是配套公司總部、項目部中從事工程項目管理的人員都較少;l 分子公司多,項目數量多,分布廣,投資大,總部缺乏有效的監管途徑l 多種項目管理模式並存,項目周期長,協調難度大l 年度投資計劃要求精細,執行跟蹤管理困難;l 计划不严肃,不按计划行事;l 国际项目与本土项目管理要求差别较大;l 變更、簽證過程管控不及時,結算時驚訝連連,無法對證;l 項目過程文件管理混亂,查找文件困難。適用於對象礦產開發類企業,典型客戶紫金礦業、貴州宏福、淮南礦業方案藍圖基於國際項目管理體系要求,結合礦業行業工程項目管理的實際情況建成集團級、多板塊、多項目管理平台。執行層實現項目過程標準化、精細化管理,管理層實現項目數據統計及時性、直觀化管理。 核心要點l項目門戶,支持多級門戶設置,可分爲集團級門戶、區域\業態\分公司門戶、項目門戶。通過信息門戶集中收集各種業務信息,經過加工、條件與欄位設置來進行查詢、監控與報告,呈現所有項目執行動態,輔助管理層決策。 l投資計劃,支持每年三季度時申報與審核下一年度的固定資產投資計劃,在總部審核通過後,作爲下一年度的項目立項的基礎。年度投資計劃在年度執行過程中可以再進行調整,以確保符合企業的戰略目標。 l投資成本管理,通過基於費用科目的項目概算、預算或收入合同來策劃項目的工程分包、採購訂單。在項目執行過程,實時監控項目概算、預算、合同、實際、決算的差值。實現過程中預警、過程中監控。 l合同管理,不論是收入合同,還是外包支出合同,其管理周期要涵蓋從估算、招標,到合同的簽訂、變更、預付款、計量、進度款、結算整個生命周期。合同管理體現地是對分包商、供應商的精細化與過程化管理,也是成本管理的具體落地。 l現場管理,質量與安全是項目現場管控的重點,一票否決,防患於未然。現場管理側重於事前預防、事中監控、事後跟蹤整改。l文檔管理,項目文檔並不是在竣工階段的實錄,而是需要在項目業務執行過程按標準、按流程提交文檔,完整的項目文檔記錄是項目過程規範化管理的體現,通過整理與提煉,可以直接復用於新的項目,降低團隊培訓成本,提高企業項目管理整體能力。 方案优势l 支持多組織、多架構,既能支持集團化部署也能支持公司、項目級應用;l 基礎平台共用,節省IT總投入,便於將來維護與擴展;l 遵循行业特点,更加切合客户具体业务;l 便於與其他業務系統集成,避免多系統做同樣接口;l 嚮導式操作提高業務人員工作效率,強化項目執行力;l 積累了大量的資料和經驗,提高企業綜合競爭力。
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